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工会卡信息采集和办卡操作流程
发布时间:2017-07-13   点击数:  字号: T | T

一、会员信息采集操作步骤

为简化工作流程,避免基层工会多次往返工行网点,基层工会采集职工会员信息,请务必先向工行各网点领取《个人税收身份信息声明文件》《批量办卡协议书》《批量办卡委托书》《工会卡领取签收单》

基层工会需做:

(1) 《个人税收身份信息声明文件》发放给职工会员填写并收回。

(2) 收集会员的身份证复印件,正反面复印在同一张A4纸上,会员个人在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”(会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上)并签名。

(3) 基层工会登录“厦门工会网-厦门市总工会”网站(http://www.xmzgh.org/),在“工会办事直通车”专栏“会员卡”里的“资料下载”下载(或直接下载本文附件)《工会组织信息登记表》、《工会会员登记表》。

(4) 基层工会填写《工会组织信息登记表》(纸质或电子档)交给上级工会。

(5) 基层工会填写《工会会员登记表(电子版) 》采集会员信息,确认信息无误后交给上级工会。(注意:不可以更改表格里的格式、字体的大小、加粗等都不可以)

上级工会需做:

(1)新增单位信息及工会信息:

上级工会收到《工会组织信息登记表》后,在<工会组织及会员管理>系统内操作:<会员档案>模块<下级工会列表>新增工会;然后点击左边列表出现刚才新建的工会名称,选择右边栏目上的<单位信息>新增单位。

(2)导入会员信息:

上级工会收到《工会会员登记表》后,在<工会组织及会员管理>系统内操作:(续上步)点击<单位信息>标签,点击<操作>标签下方<会员>按钮,出现新的操作界面,点击<导入会员>。

(3)确认办卡信息,发送数据至工行:

在<单位信息>列表点击操作列<会员>按钮,进入后显示该单位下所有会员,左侧<姓名>前的选择方框中勾选要办卡的会员,点击<导出会员>按钮,接下来点击<添加到办卡列表>按钮,最后点击<确认并上传办卡信息>按钮,点击之后会员办卡信息就发送至工行。

(4)打印批量办卡清单:

<单位信息>列表点击操作列<会员>按钮,进入后显示该单位下所有会员,点击<导出会员>按钮,接下来点击<导出当天所有确认办卡会员(pdf)>按钮,点击确认之后,就会提示下载当天所有确认办卡会员信息,确认下载即可

下载文件为“批量办理借记卡明细清单.pdf电子档图片,请上级工会交给基层工会,并告知基层工会可以与工行对接办卡了。

 

 

二、工会卡办理操作流程

基层工会收到上级工会发来的《批量办理借记卡明细清单》(PDF电子档)后,务必再次核对会员信息,以免仍有错误遗漏。若有问题请及时联系上级工会处理。

基层工会与工行经办支行对接办卡前,请打印《批量办理借记卡明细清单》及备妥会员的身份证复印件《个人税收身份信息声明文件》基层工会主动联系任一工行支行网点,配合工行做好工会卡办理工作。

1、基层工会与工行经办支行签订《批量办卡协议书》,填写《批量办卡委托书》。

2、基层工会指定经办人携带其本人身份证原件,将《批量办卡明细清单》、《批量办卡委托书》、会员身份证复印件《个人税收身份信息声明文件》等纸质资料交接给工行经办支行。

3、经办支行通知基层工会领卡,基层工会指定经办人携带其本人身份证原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡手续

4、基层工会将卡发放给会员,同时提示会员本人携工会卡与有效证件到任一工行网点开通启用,不允许他人代理。

5、基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给工行经办支行。

 

 

 

工会卡信息采集问题请咨询市总工会卡办公室电话:2661038

工会卡银行业务问题请咨询厦门工行工会卡项目专线:5292034

工会卡赠送保险及出险理赔请咨询江泰保险公司专线:5563738

下载及查阅相关资料请上厦门工会网http://www.xmzgh.org/

 

 

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